DỊCH VỤ TRIỂN KHAI GOOGLE WORKSPACE

Google Workspace là dịch vụ của Google bao gồm nhiều tiện ích cho văn phòng như: Gmail doanh nghiệp theo tên miền, họp trực tuyến Meet, lên lịch Calendar, chat trực tuyến, Google drive giúp bạn tạo các file trên google drive như google doc, slide, sheet… Để làm việc online, đồng thời có thể chia sẻ dữ liệu trực tuyến với đồng nghiệp và đối tác. Thay vì làm mọi thứ offline như trước đây, người dùng có thể cloud hóa mọi dữ liệu công ty, và dữ liệu đồng bộ ngay lập tức mọi lúc mọi nơi.

Giải pháp Google Workspace dành cho doanh nghiệp tích hợp các ứng dụng dựa trên nền tảng điện toán đám mây của Google Cloud. Có các ứng dụng phổ biến như Gmail, Google Drive, Google Calendar, Docs, Sheets, Slides,… trong đó có cả email theo tên miền tenban@tencongty.com. Bạn hoàn toàn có thể mua gói Google Workspace với giá rẻ tại DHtech Solution.


Các tính năng nổi bật của Google Workspace

 

Google Workspace

Google Workspace (trước đây có tên gọi là G Suite) là bộ công cụ năng suất được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây theo mô hình phần mềm dịch vụ (SaaS - Software as a Service). Với các ứng dụng chính như Gmail doanh nghiệp, Google Calendar, Google Hangout, Google Drive, Google Site,... Google Workspace giúp các doanh nghiệp và tổ chức nâng cao hiệu suất làm việc thông qua việc chia sẻ thông tin tài liệu và phối hợp trong nội bộ cũng như làm việc chuyên nghiệp hơn với khách hàng và các đối tác bên ngoài.

Với Google Workspace, doanh nghiệp không chỉ hài lòng với giao diện thân thiện, hỗ trợ đa chức năng của email doanh nghiệp mà việc truy cập các thông tin trở lên dễ dàng hơn mọi lúc mọi nơi và trên mọi thiết bị; hệ thống. Theo Google, mỗi ngày Google Workspace có hàng nghìn lượt đăng ký mới trực tuyến thông qua trang web của hãng và các đối tác.

 

Google Docs, Sheets, Slides, Forms

Đây là bộ công cụ trực tuyến để soạn thảo văn bản, xử lý bảng tính, thuyết trình và mẫu khảo sát, tương tự như bộ công cụ Excel, Word, Powerpoint. Bộ công cụ này chạy hoàn toàn trên trình duyệt web, do đó người dùng có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi chỉ cần có internet mà không phải cài đặt bất cứ phần mềm nào. Các tài liệu, bảng tính, thuyết trình và khảo sát đều có thể được chia sẻ, bình luận và đồng biên tập theo thời gian thực. Các tính năng bổ sung bao gồm lịch sử sửa đổi không giới hạn cho phép lưu giữ tất cả những thay đổi ở một nơi an toàn và khả năng truy cập ngoại tuyến cho phép mọi người làm việc trên các tài liệu của họ mà không cần kết nối internet.

 

Google Drive

Với Google Drive, người dùng có thể tải bất kỳ loại tập tin nào lên đám mây, chia sẻ chúng với những người khác và truy cập chúng từ bất kỳ máy tính, máy tính bảng, hay điện thoại thông minh nào. Người dùng có thể dễ dàng đồng bộ tập tin giữa các máy tính/thiết bị di động với đám mây bằng một ứng dụng Google's Backup and Sync. Ứng dụng này sẽ tạo một thư mục đặc biệt trên máy tính của người dùng và mọi thay đổi trên tập tin trong thư mục này sẽ được đồng bộ lên Drive, trên web và trên các thiết bị. Ở phiên bản Gsuite, Google Drive được bổ xung thêm các tính năng như: Dung lượng tới 30GB hoặc không giới hạn tùy theo gói, Hỗ trợ khách hàng 24/7, cài đặt chế độ riêng tư cho tệp tin.

 

Google Calendar

Google Calendar là loại lịch tích hợp trực tuyến được thiết kế cho nhu cầu làm việc nhóm trong các doanh nghiệp/ tổ chức. Các doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo các loại lịch theo đặc thù của mình và sử dụng rộng rãi trong nội bộ công ty. Lịch có thể được ủy quyền cho người khác để theo dõi lịch biểu và các sự kiện. Ngoài ra các thành viên có thể sử dụng Google Calendar để kiểm tra tình trạng các phòng họp hoặc các tài nguyên chia sẻ để phục vụ cho việc lên lịch họp hoặc lên kế hoạch các công việc liên quan. Các tính năng chính của Google Calendar:

- Chia sẻ lịch trong nội bộ công ty để kiểm tra tình trạng tài nguyên chung

- Tổng hợp nhiều lịch của người khác vào 1 khung nhìn để dễ dàng quản lý và sắp sếp thời gian

- Đồng bộ với lịch trên các thiết bị di động

- Đặt trước phòng họp và các tài nguyên chia sẻ khác

 

Google Hangouts

Google Hangouts là công cụ hỗ trợ trao đổi, tương tác giữa những người dùng Gmail qua hình thức tin nhắn văn bản, thoại, hoặc video. Google Hangouts phiên bản Gsuite hỗ trợ tới 15 người dùng tham gia đàm luận cùng 1 lúc. Những người tham gia có thể chia sẻ màn hình, xem và làm việc trên mọi thứ cùng nhau. Người dùng có thể lựa chọn lưu lại lịch sử trao đổi và lưu trữ các hình ảnh trên 1 album chia sẻ trên Drive. Dịch vụ được hỗ trợ 24/7 và đảm bảo thời gian hoạt động liên tục (uptime) 99,9% từ Google

 


Hướng dẫn chọn gói Google Workspace phù hợp

 

Để chọn gói Google Workspace phù hợp với doanh nghiệp, bạn cần đánh giá các nhu cầu liên quan đến cộng tác, dung lượng lưu trữ, bảo mật và khả năng mở rộng. Dưới đây là thông tin chi tiết về từng gói và gợi ý phù hợp dựa trên quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp.


1. Tổng Quan Các Gói Google Workspace

 

Google Workspace cung cấp nhiều gói khác nhau để đáp ứng các nhu cầu sử dụng cụ thể:

Gói

Dung Lượng Lưu Trữ

Tính Năng

Khuyến Nghị Cho

Business Starter

30 GB/người dùng

Email tùy chỉnh, bảo mật cơ bản, công cụ cộng tác

Nhóm nhỏ hoặc startup với nhu cầu cơ bản

Business Standard

2 TB/người dùng

Cộng tác nâng cao (Meet: 150 người), tìm kiếm đám mây

Doanh nghiệp đang phát triển với nhu cầu lưu trữ và họp trực tuyến vừa phải

Business Plus

5 TB/người dùng

Bảo mật nâng cao (Vault, DLP), họp 250 người

Doanh nghiệp cần mức độ bảo mật cao hơn

Enterprise

Lưu trữ không giới hạn

Bảo mật và tuân thủ nâng cao, hỗ trợ 24/7

Tập đoàn lớn cần bảo mật cao và khả năng mở rộng lớn


2. Các Tiêu Chí Chọn Gói Phù Hợp

 

Nhu Cầu Lưu Trữ

 

Nhu Cầu Cộng Tác và Giao Tiếp

 

Nếu doanh nghiệp xử lý nhiều tệp lớn (như video, tài liệu thiết kế), nên chọn Business Standard hoặc Business Plus với dung lượng lưu trữ cao hơn.

Với các nhóm nhỏ có nhu cầu lưu trữ ít, Business Starter là lựa chọn kinh tế với 30 GB/người dùng.

 

Business Standard và các gói cao hơn hỗ trợ họp trực tuyến với tối đa 150 người tham gia trên Google Meet.

Enterprise hỗ trợ lên đến 500 người tham gia và cung cấp các tính năng nâng cao như khử tiếng ồn và theo dõi tham dự, phù hợp cho các sự kiện lớn.

 

Bảo Mật và Tuân Thủ Quy Định

 

Ngân Sách và Kế Hoạch Phát Triển

 

Với các doanh nghiệp trong ngành tài chính hoặc y tế có yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt, Business Plus hoặc Enterprise cung cấp các công cụ như Vault (lưu trữ dữ liệu) và DLP (ngăn ngừa mất dữ liệu).

Enterprise cung cấp các tính năng bảo mật hàng đầu như quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao và mã hóa dữ liệu.

Business Starter phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và startup cần các công cụ cơ bản để cộng tác.

Business Standard là lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp đang phát triển, cần nhiều dung lượng hơn và khả năng họp trực tuyến hiệu quả hơn

Enterprise là giải pháp tối ưu cho các tập đoàn lớn với nhu cầu lưu trữ không giới hạn và bảo mật toàn diện.

 


 TẠI SAO NÊN LỰA CHỌN DHTECH SOLUTION ?

 

Giải pháp toàn diện

Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng

Tư vấn và bảo trì chuyên nghiệp

DHTech Solution cung cấp một loạt các dịch vụ từ phần mềm, phần cứng đến dịch vụ IT, giúp doanh nghiệp có thể đáp ứng tất cả nhu cầu công nghệ của mình một cách hiệu quả.

 

Thời gian phản hồi nhanh chóng, chỉ trong vòng 10 phút cho yêu cầu dịch vụ và có mặt tại chỗ trong vòng 2 giờ tại TP.HCM, TP. Hà Nội. Điều này đảm bảo rằng các vấn đề của khách hàng được giải quyết kịp thời.

 

DHTech không chỉ cung cấp giải pháp mà còn hỗ trợ tư vấn, bảo trì hệ thống IT, đảm bảo sự hoạt động ổn định và hiệu quả của cơ sở hạ tầng CNTT.

 

Đội ngũ chuyên gia

Dịch vụ khách hàng tận tâm

Giải pháp an toàn và bảo mật:

Với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao, DHTech cam kết mang đến những giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp.

DHTech chú trọng đến sự hài lòng của khách hàng, luôn sẵn sàng lắng nghe và đáp ứng nhu cầu của từng khách hàng một cách cá nhân hóa.

Đặc biệt trong thời đại số hiện nay, DHTech chú trọng đến việc cung cấp các giải pháp bảo mật giúp bảo vệ dữ liệu và tài sản công nghệ của doanh nghiệp.

 

>>>>>> Việc lựa chọn DHTech Solution sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc thông qua các giải pháp công nghệ tiên tiến.

icon zalo